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Abteilungsleitung (m/w/d) HR Service
für die Abteilung Personalbetreuung (PB).
Ihre Aufgaben:
- Leitung und strategische Ausrichtung der Abteilung mit den Themenfeldern Payroll, bAV, Zeitwirtschaft, Reisekosten, Personaladministration und Bewerbermanagement
- Entwicklung und Umsetzung von Abteilungszielen im Einklang mit der Personalbereichs- und Unternehmensstrategie
- Förderung einer Innovationskultur sowie Weiterentwicklung moderner HR-Tools und automatisierter Prozesse in den Bereichen Zeitwirtschaft und Reisekosten zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Servicequalität
- Verantwortung für die Erstellung, Prüfung und Freigabe von Arbeits- und Dienstleistungsverträgen
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, steuerlichen und tariflichen Bestimmungen sowie kontinuierliche Anpassung an Änderungen der Rechtslage
- Verantwortung für Qualität, Effizienz und Compliance der HR-Themenfelder unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben
- Steuerung der Abteilung über KPIs und Sicherstellung der Servicequalität in den relevanten Themenfeldern
- Proaktive Steuerung des IT-Dienstleisters für Payroll- und HR-Systeme
- Sicherstellung der regelkonformen Umsetzung der betrieblichen Altersversorgung und Benefits in der Gehaltsabrechnung unter Einhaltung steuerlicher Vorgaben
- Steuerung des Bewerbermanagements zur Sicherstellung einer zielgerichteten Gewinnung qualifizierter Fachkräfte
- Weiterentwicklung einer ganzheitlichen Mitarbeitendenbetreuung sowie Förderung des Teams im Umgang mit neuen Prozessen, Tools und nachhaltiger Mitarbeiterbindung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Führungserfahrung im Personalmanagement, insbesondere in den Bereichen Payroll, bAV, Personaladministration, Zeitwirtschaft und Reisekosten
- Tiefgehende Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie der strategischen Ausgestaltung von Sozialleistungen
- Erfahrung in der Implementierung und Steuerung von Veränderungsprozessen, besonders in Bezug auf Digitalisierung und Automatisierung von Personalprozessen
- Fundiertes Wissen in der Gestaltung und Umsetzung von Zeitwirtschaftssystemen und der strategischen Steuerung von Reisekostenprozessen
- Konsequente Einhaltung von Compliance-Vorgaben und die Fähigkeit, die Abteilung in einer dynamischen rechtlichen und wirtschaftlichen Landschaft zu führen
- Hohe Entscheidungskompetenz und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, auch unter Druck fundierte Entscheidungen zu treffen
- Ausgeprägte Führungskompetenz mit der Fähigkeit, interdisziplinäre Teams sowohl fachlich als auch strategisch zu entwickeln und zu inspirieren
- Ausgeprägte strategische und unternehmerische Denkweise mit der Fähigkeit, komplexe Herausforderungen zu identifizieren und innovative Lösungen zu entwickeln
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern effektiv zu interagieren
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Informationen steht Ihnen vorab Olga Hupe, Abteilungsdirektorin P, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.07.2026. Geben Sie Ihre persönlichen Daten im Online-Bewerbungsformular an und laden Sie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in wenigen Minuten hoch. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Laut Gleichstellungsplan besteht in Führungspositionen eine Unterrepräsentanz von Frauen, daher sind Bewerbungen von Frauen besonders gewünscht.
Für Vorabinformationen:
Lea Tiedge
Personalberaterin
