Finden Sie ihre berufliche Heimat bei der VGH. Wir wollen, dass Sie Erfolg haben. Deshalb unterstützen wir Sie. Erreichen Sie Ihre Ziele - mit Talent und Einsatz, aber ohne Ellenbogen.
 

 
Wir suchen zum 01.04.2026 eine engagierte und qualifizierte

Aushilfe Sekretariat (m/w/d)


für den Personalrat (ÖPR-D).
Die Stelle ist befristet bis zum 30.09.2026.

Bearbeitet werden Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit der Betreuung des Gesamtpersonalrats der VGH, des Örtlichen Personalrats der Direktion Hannover sowie der Jugend- und Auszubildendenvertretung.

Ihre Aufgaben:
  • Vor- und Nachbereitung der 14-tägigigen GPR- und ÖPR-Sitzungen sowie diverse Schreibarbeiten und die Rundschreiben/VIA-Koordination
  • Posteingangsbearbeitung und -verteilung
  • Ablage- und Archivierungstätigkeiten
  • Terminkoordination mit der entsprechenden Kalender- und Wochenplanerpflege
  • Seminar- und Dienstreiseorganisation
  • Büromaterialverwaltung

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder anderweitige Qualifizierung im Sekretariat
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Absolute Verschwiegenheit beim Umgang mit personenbezogenen Daten und vertraulichen Personalinformationen
  • Sehr gutes Organisations- und Koordinationsvermögen, hohe Auffassungsgabe
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Guter Zugang und Interesse hinsichtlich der Einführung und Arbeit mit digitaler Bürotechnik
  • Ausgeprägte Einsatzbereitschaft sowie eine  selbstständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit hoher Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team


Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Informationen steht Ihnen vorab Lutz Zindler (-2269 ) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.03.2026. Geben Sie Ihre persönlichen Daten im Online-Bewerbungsformular an und laden Sie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in wenigen Minuten hoch. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Für Vorabinformationen:
Martina Söhnholz
Telefon 0511 362-2696