IT-Koordinator / Business Analyst (m/w/d)
Wir suchen zum 01.11.2027 einen engagierten und qualifizierten IT-Koordinator / Business Analyst (m/w/d)
für die Abteilung IT-Koordination eigene Orga (IKV-EO).
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation operativer Abläufe im Fokus Digital Teilprogramm Vertrieb
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Formaten zur Klärung strategischer Fragestellungen und Entscheidungsbedarfe
- Schnittstellenfunktion zwischen Teilprogrammleitung, Projekten, Fachbereichen und Querschnittsfunktionen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Jour Fixes und Workshops einschließlich Agenda, Unterlagen, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Analyse und Bewertung von Status-, Risiko-, Kosten- und Aufwandsinformationen zur Unterstützung einer wirksamen Programmsteuerung
- Vorbereitung von Entscheidungs- und Kommunikationsunterlagen für die Teilprogrammleitung Vertrieb
- Erstellung von zielgruppengerechten Informations- und Präsentationsmaterialien
- Unterstützung bei Change- und Governance-Aktivitäten
- Koordination von Terminplanungen sowie Erstellung von Ressourcen- und Kapazitätsübersichten
- Strukturiertes Onboarding und Einarbeitung neuer Projektleiter/innen
- Mitwirkung in vertrieblichen Fokus Digital Projekten
- Analyse fachlicher Anforderungen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Lösungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Business-Analyse, Projektmanagement, Prozessmanagement oder der Steuerung strategischer Vorhaben
- Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationstools
- Grundlegendes Verständnis für IT-Architekturen, Datenbanken und Schnittstellentechnologien
- Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Stakeholder-Management-Kompetenz
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Themen proaktiv voranzutreiben
- Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Informationen steht Ihnen vorab Frank Kaiserschatt , Abteilungsleitung IKV-EO, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.11.2026. Geben Sie Ihre persönlichen Daten im Online-Bewerbungsformular an und laden Sie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in wenigen Minuten hoch. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Für Vorabinformationen:
Martina Söhnholz
Personalberatung (PEB)
