Finden Sie ihre berufliche Heimat bei der VGH. Wir wollen, dass Sie Erfolg haben. Deshalb unterstützen wir Sie. Erreichen Sie Ihre Ziele - mit Talent und Einsatz, aber ohne Ellenbogen. |
Projektassistenz (m/w/d) Betriebsorganisation
für die Abteilung Betriebsorganisation (BO).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen, koordinativen, administrativen und fachlichen Fragestellungen
- Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und Workshops einschließlich der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung
- Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung des E-Mail-Eingangs sowie Entgegennahme und Koordination telefonischer Anfragen sowie anschließende Informationsweitergabe
- Recherche, Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen, Planungsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Übersichten
- Selbstständige Übernahme von Aufgaben in den Themenfeldern Prozessmanagement/-controlling und strategische Personalplanung einschließlich der Mitarbeit in fachbezogenen Projekten und Regeltätigkeiten im Rahmen der übergreifenden Personalplanung
- Unterstützung der Mitarbeitenden im Bereich Betriebsorganisation bei projektbezogenen Aufgaben in einem agilen Arbeitsumfeld
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder idealerweise ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Erste praktische Erfahrungen im Assistenzumfeld sowie in der Unterstützung projektbezogener Aufgaben sind wünschenswert
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Serviceorientierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit bereichsübergreifendem Denken und Handeln
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue Themenfelder sowie eine teamorientierte und flexible Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel)
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Informationen steht Ihnen vorab Kurt Ostermann, Abteilungsdirektor BO, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.06.2026. Geben Sie Ihre persönlichen Daten im Online-Bewerbungsformular an und laden Sie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in wenigen Minuten hoch. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Für Vorabinformationen:
Lea Tiedge
Tel.: 3398
